A díjátadó kezdési időpontja 2012. május 31-én déli 12 óra (a befejezés várható időpontja 13:30). A helyszín a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME) V2 épületében a 6. emelet 627-es terem. Cím: 1111 Budapest, Goldmann György tér 3., a Petőfi híd budai hídfőjénél. (Tömegközlekedéssel megközelíthető a 4-es vagy a 6-os villamossal, a 203-as és a 212-es busszal, továbbá egyes távolsági VOLÁN-járatok is megállnak ott.)
A program egy 30 perces előadással kezdődik. Ezen a BME hallgatója, Zábori Balázs beszél a tavalyi sikeres CoCoRAD kísérletükről, amelynek során az Európai Ûrügynökség magaslégköri ballonját használták. Ezután következik a MANT Kisbolygó-látogatások című pályázata díjainak ünnepélyes átadása. Végül a résztvevők meglátogathatják az első magyar műhold, a BME-n megépített Masat-1 földi állomását.